Lihtne ja intuitiivne kapihaldus
Kapi jagamine, tasumine ja järelevalve käivad ühes keskkonnas. Õpilane või töötaja valib vabade kappide seast endale sobiva ja broneerib selle ise; haldur määrab, jälgib ja kontrollib kasutust mõne klikiga — ilma nimekirjade, tabelarvutuse ja käsitsi peetava võtmearvestuseta.
Kasutaja teeb ise
Kapi valik, broneering, makse, pikendamine ja lõpetamine käivad kasutaja enda kontolt. Halduri sekkumist pole vaja.
Haldur näeb kohe
Vabad ja hõivatud kapid, maksestaatus, perioodi lõpp ja võtmete liikumine on ühel vaatel.
Mida platvorm teeb
Kaks rolli, kumbki näeb ainult seda, mida tal vaja on.
Kapi kasutaja
Õpilane, lapsevanem või töötaja
- Konto loomine ja sisselogimine
- Vabade kappide vaade valitud objektil
- Sobiva kapi valik ja broneerimine
- Tasumine samas keskkonnas
- Ülevaade oma tellimustest
- Rendi pikendamine järgmiseks perioodiks
- Rendi lõpetamine ja võtme tagastus
- Uue või lisavõtme tellimine
- Probleemist teatamine (rikkis lukk, kadunud võti)
- Oma profiili ja kontaktandmete haldus
- Liidese keele valik
Objekti haldur
Kooli või ettevõtte kontaktisik
- Asukohtade haldus — mitu hoonet või maja ühe organisatsiooni all
- Kappide lisamine, muutmine ja sulgemine
- Kapi hooldusse võtmine ja taas avamine
- Kõigi tellimuste vaade ja muutmine
- Võtmetellimuste menetlemine
- Objekti kasutajate nimekiri ja andmed
- Rendiperioodide loomine, muutmine ja avamine
- Kapiaruande allalaadimine PDF-ina
- E-kirja mallide muutmine ja kasutajale kirja saatmine
- SMS-mallide muutmine ja SMS-i saatmine
- Mitme objekti vahel liikumine ühelt kontolt
- KKK, teenusetingimuste ja kontaktilehe sisu haldus
- Tellimuse ajalugu ja muudatuste logi
Mis käib ilma sinuta
Need tegevused käivad taustal iga päev. Halduri sekkumist vajab ainult erijuhtum.
Maksemeeldetuletus
Tasumata tellimusele läheb meeldetuletus enne tähtaega.
Maksmata tellimuse tühistamine
Kui tähtajaks ei tasuta, vabaneb kapp automaatselt järgmisele soovijale.
Makse kinnitus
Tasumisel saadetakse kasutajale kinnitus ja kapp märgitakse hõivatuks.
Pikendamiskutse
Perioodi lõpu eel saab kasutaja kutse renti pikendada.
Perioodi lõppemine
Süsteem jälgib rendiperioodide lõppu ja märgib lõppenud rendid.
Lõpetamisteade
Rendi lõppemisel saadetakse teade koos juhistega võtme tagastamiseks.
Räägib teiste süsteemidega
Maksed, raamatupidamine ja teavitused ei nõua käsitsi ülekandmist ühest süsteemist teise.
Maksevahendaja — Montonio
Kasutaja tasub kohe broneerimise juures pangalingi või kaardiga. Makse laekumine jõuab süsteemi automaatselt, arvet ei pea käsitsi märkima.
Raamatupidamine
Tellimused ja kliendid liiguvad raamatupidamistarkvarasse automaatselt — praegu kasutuses SmartAccounts.
SMS-teavitused
Lisaks e-kirjale saab saata SMS-e — meeldetuletused, kinnitused või teated kogu objektile.
Mitmekeelne juba karbist
Keeltevalik on koolides ja rahvusvahelistes ettevõtetes oluline. Kasutaja valib keele ise ja see jääb tema kontole meelde.
Lisakeeli saab juurde tellida. Tõlkeid muudetakse otse süsteemis — uue keele lisamine ei nõua uut tarkvaraversiooni.
Maksate kappide, mitte kasutajate eest
Hind sõltub hallatavate kappide arvust. Väike kool mõnekümne kapiga ja suur asutus mitmesajaga maksavad vastavalt sellele, mida tegelikult haldavad.
Kasutajate arv ei ole piiratud — kapi kasutajaid, haldureid ja objekte võib olla nii palju kui vaja.
Sama süsteem, samad võimalused — muutub ainult hallatavate kappide arv. Täpse pakkumise saamiseks kirjutage, mitu kappi teil on.
Vaatame teie kapipargi üle
Kirjutage, mitu kappi teil on ja kuidas neid praegu hallatakse — teeme pakkumise ja näitame süsteemi töös.